Gezocht: host verhuur Vechtclub XL

Vechtclub XL is op zoek naar een host voor de verhuur van de zaal, vergaderruimtes en kassen ter ondersteuning van onze coördinator verhuur. De ideale bijbaan naast je studie!

Vechtclub is een Utrechtse broedplaats waar creatieve ondernemers zich kunnen ontplooien verdeeld over twee bijzondere locaties: Vechtclub XL en Vechtclub Keiland. We bieden onderdak aan 170+ professionele huurders die bij ons een betaalbaar thuis vinden voor hun beste ideeën – van keramist tot architect en houtbewerkers tot muziekstudio’s – en we herbergen horeca als restaurant De Klub en brewpub De Kromme Haring.

Als host ondersteun je de coördinator verhuur met de uitvoer van de verhuuractiviteiten in Vechtclub XL. Je bent het visitekaartje en aanspreekpunt voor de klant en horecapartijen. Je voelt je prettig in je rol als gastheer/gastvrouw en zet je in om de verhuur van de zalen, vergaderruimtes en kassen goed te laten verlopen. Je bent servicegericht en verantwoordelijk. Als sterke communicator met oog voor detail vervul je een spilfunctie op de vloer.

Wat ga je doen? 

  • Je bent op tijd aanwezig op locatie en zorgt dat je alle informatie hebt om de klant te kunnen ontvangen;
  • Je maakt de ruimte(s) gereed, spreekt de boeking door met de horecapartner en zorgt voor de juiste signing naar de ruimte(s)
  • Je verwelkomt de klant(en), controleert of alles naar tevredenheid is klaargezet en geeft toelichting op de aanwezige faciliteiten
  • Je houdt toezicht tijdens de boeking en communiceert eventuele veranderingen met de horeca partner
  • Tijdens de boeking zal je ook aan de slag gaan met aanvullende taken vanuit de coördinator verhuur
  • Je geeft aan het einde van je dienst een terugkoppeling over het verloop van de boeking aan de coördinator verhuur

Wie we zoeken

  • Je hebt affiniteit met de doelstelling van Vechtclub XL
  • Je hebt aantoonbaar enige relevante werkervaring opgedaan (horeca en/of eventmanagement)
  • Je bent gestructureerd, zelfstandig, verantwoordelijk en hebt oog voor detail
  • Je bent enthousiast, sociaal en communicatief 
  • Je bent representatief en klantvriendelijk en doet er alles aan om een lach op het gezicht van de klant te krijgen
  • Je bent flexibel inzetbaar; bereid en beschikbaar om buiten kantoortijden te werken
  • Je kan middels payroll of factuur uitbetaald worden
  • Je woont in Utrecht

Wat we bieden

  • Een uitdagende, sociale bijbaan vol afwisseling
  • Een rol als dynamische spil in een maatschappelijk betrokken organisatie en creatieve werkomgeving
  • Ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen
  • Een bruisende plek waarin verschillende netwerken bij elkaar komen en waar veel gebeurt
  • Een passende vergoeding voor de functie
  • Een leuk team van enthousiaste collega’s
  • De functie wordt ingevuld door een poule freelancers/payrollers die vol enthousiasme de verhuur zullen draaien onder begeleiding van de coördinator verhuur. De verwachte werkdruk is afhankelijk van de periode en je beschikbaarheid en zal variëren van 1 tot 3 avonden/middagen in de week, van doordeweeks tot weekenddagen. 
  • De uurprijs is €15,- per uur excl. BTW 

Klinkt dit als jou?
Laat het ons weten! Meer informatie over de organisatie vind je op onze website, www.vechtclubxl.nl. Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Rachelle Mol via 0623967672. Je sollicitatie en motivatie met C.V. kun je voor 1 oktober 2022 sturen aan verhuur@vechtclubxl.nl