Vacature: Community Manager Vechtclub

We zijn vanaf juli op zoek naar een georganiseerde en sociale duizendpoot die onze community in de Vechtclub broedplaatsen nog verder kan helpen ontwikkelen. 

Vechtclub is een Utrechtse broedplaats waar creatieve ondernemers zich kunnen ontplooien verdeeld over twee bijzondere locaties: Vechtclub XL en Vechtclub Keiland. Je vindt er een creatieve microkosmos waar meer dan 170+ makers werken, bouwen, bedenken en een betaalbaar thuis vinden voor hun beste ideeën. Van keramist tot architect en houtbewerker tot fietsenmaker. We herbergen hier tientallen ateliers, het experimentele stadsplein Beton-T, koffiebranderij Nordkapp, brewpub De Kromme Haring, restaurant De Klub en ruimtes voor exposities, evenementen en experimentatie. Er valt dus een hoop te beleven en vertellen in een stad en een sector die continu in beweging zijn. Daar kun jij integraal onderdeel van worden.

Functieomschrijving

Als Community coördinator ben je verantwoordelijk voor onze community op beide locaties. Je bent het eerste contact met de huurders. Je zorgt dat de community zich gehoord voelt en Vechtclub een tweede thuis is. Je reageert en anticipeert op wat er speelt in de wandelgangen. Ook ben je bezig om de community op de juiste manier uit te breiden. De lege ruimtes worden opgevuld en wisselingen worden door jou in goede banen geleid. Vrienden noemen je sociaal, communicatief en organisatorisch. Ook niet onbelangrijk; de mail is je beste vriend. 

We overwegen om deze functie op te splitsen in twee rollen. Je hoeft dus niet per se de duizendpoot te zijn die alles feilloos beheerst –  wie weet werk je wel beter in tandem of als duo! Maar de duizendpoot is natuurlijk ook welkom. 

Wat je gaat doen 

  • Op basis van een update van de huidige community coordinator maak je een aangescherpt plan voor de komende periode. 
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de huurder en gaat zelfstandig aan de slag met alle vraagstukken die binnenkomen. 
  • Je maakt afspraken met mogelijke huurders voor de ruimtes die leeg staan en weet goed wat bij Vechtclub past en durft hier zelfstandig afgewogen keuzes in te maken.
  • Je houdt de afspraken nauwkeurig bij en zorgt voor goede documentatie.
  • Je zorgt dat de huurders alle benodigde informatie en voorzieningen hebben en stuurt de rest van het team daarop aan.
  • Je reageert en anticipeert op vraagstukken vanuit de wandelgangen, eventueel gezamenlijk met de programmeur.
  • Je overlegt op regelmatige basis met je collega’s over de gang van zaken.

Functie-eisen

  • Je hebt affiniteit met de doelstelling van Vechtclub en het werken in een klein team in een creatieve omgeving. 
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
  • Je bent gestructureerd, zelfstandig, verantwoordelijk en hebt oog voor detail. 
  • Je bent enthousiast, sociaal, communicatief en weet ook je mannetje te staan.
  • Je bent representatief en klantvriendelijk.
  • Je kunt overweg met Google Drive, Google Spreadsheets en Google Docs.
  • Je hebt een heldere vorm van communiceren in schrift en woord. 
  • Je kan via payroll of factuur uitbetaald worden of een vast contract aangeboden krijgen.
  • Je woont bij voorkeur in Utrecht.

Je start halverwege juli 2023 (exacte datum in overleg) en bent halverwege juni al beschikbaar voor een overdracht met de huidige community coördinator. 

We bieden

  • Een uitdagende, sociale en afwisselende opdracht.
  • De mogelijkheid om de dynamische spil in een maatschappelijk betrokken organisatie en creatieve werkomgeving te worden.
  • Een bruisende plek waarin verschillende netwerken bij elkaar komen en waar veel gebeurt. 
  • Een passende vergoeding. 
  • Een warm en fijn team.
  • De functie kan ingevuld worden door een freelancer, maar ook een contract is bespreekbaar. De verwachte werkdruk is ongeveer 16 of 24 uur per week. De maandelijkse vergoeding zal €1920,- excl. (16 uur) of €2880,- excl. (24 uur) BTW zijn.

Meer informatie over de organisatie vind je hier. Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Roswita Warmerdam via 06-2821120. Je sollicitatie en motivatie met CV kun je vóór 2 juni 2023 mailen naar Roswita via roswita@vechtclub.nl. De gesprekken zullen op 7 & 8 juni plaatsvinden.