Vacature
Vechtclub XL

GEZOCHT: Coördinator verhuur

Vacature Coördinator Verhuur

Vechtclub is er voor creatieve ondernemers, in de breedste zin van het woord. Van mensen met een beginnend idee tot veteranen in het vak. We faciliteren ruimte waar mensen, ideeën, creativiteit en ondernemerschap zich kunnen ontplooien verdeeld over drie bijzondere locaties in Utrecht: Vechtclub XL, Vechtclub Keiland en Beton-T. Twee broedplaatsen en een experimenteel stadsplein waar we bouwen aan een voedingsbodem voor kruisbestuiving, inspiratie en experiment. Daarnaast maken wij ons sterk voor een bloeiende creatieve sector in Utrecht door inhoudelijk te organiseren, agenderen, pionieren en programmeren. Zo helpen we mensen idee voor idee vorm te geven aan de toekomst, zichzelf te ontplooien en de stad een beetje leuker te maken.

Vechtclub zoekt een coördinator voor de verhuur van de zakelijke ruimtes, voor 10 tot 16 uur in de week.

Voor de vergaderruimtes en Zaal van Vechtclub zijn wij op zoek naar een extra coördinator. Wekelijks verwelkomen we vele diverse gasten, van vergaderingen en trainingen tot verjaardagen of borrels in onze verhuurruimtes. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor al het klantcontact, hou je het overzicht over de boekingen, en stuurt bij waar nodig. Je werkt iedere dag een paar uurtjes de (aan)vragen in de mail bij, en bent telefonisch bereikbaar bij vragen. Het is jouw missie om te zorgen dat onze gasten met vertrouwen de dag ingaan, en de voorbereiding spik en span verloopt. Hiervoor hou je ook contact met onze cateraar (en buren) nomono, en denk je mee met de marketing en promotie van onze ruimtes.

Je werkt samen met een bedrijfsleider en een team met hosts, die verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen op de vloer. Zij draaien de boekingen, en zorgen ervoor dat alles op de dag zelf soepel verloopt. Aan het begin zul je daarnaast ook samenwerken met de huidige verhuur coördinator, maar daarvan zul je steeds meer taken gaan overnemen.

Hiervoor beschik jij over de volgende kwaliteiten:
• Je hebt affiniteit met de doelstellingen van Vechtclub
• Je bent goed in overzicht houden
• Je werkt secuur en doet altijd een dubbelcheck
• Je bent communicatief sterk
• Je hebt een flexibel werkrooster, en kan (bijna) iedere dag de Verhuur mail bijwerken
• Je vindt het leuk om mensen te helpen en mails te beantwoorden
• Je hebt een goed probleemoplossend vermogen: je bent in staat gepaste oplossingen te bedenken en te implementeren voor situaties die zich onverwachts voordoen
• Je hebt productie ervaring (of wil dit graag leren), en bent een aanpakker
• Je vindt het leuk om ook wat financiële kennis op te doen (offertes, facturen)
• Je denkt graag mee hoe we huidige systemen naar een hoger niveau kunnen tillen.

Wat we bieden
• 10 – 16 uur per week
• Een vergoeding van €23,- per uur op freelance basis voor het eerste halfjaar, opbouwend naar €25 per uur daarna.
• Ruimte om je talenten in te zetten en te ontplooien?
• Een fantastisch team
• Een bruisende werkplek in een creatieve omgeving

Hebben we je aandacht?
Top! Stuur ons je sollicitatiebrief en CV. Je kunt je sollicitatie t/m 7 juli 2024 mailen naar roswita@vechtclub.nl. Uiterlijk 9 juli hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek dat plaatsvindt in de week van 15 t/m 19 juli.

Vragen of op zoek naar meer informatie? Dan kun je terecht bij Suze van Egmond via suze@vechtclub.nl.