nomono en Vechtclub gaan scheiden

De gehele twee jaar, maar met name de afgelopen maanden, hebben wij er alles aan gedaan om deze beslissing te voorkomen, maar het werkt simpelweg niet meer. Wij zouden namelijk nooit de verlenging van zo een mooi concept als nomono zonder enige reden stopzetten. Het liefst hadden we dit nieuws gezamenlijk naar buiten gebracht, maar nomono heeft er voor gekozen om dat als eerste te doen vanuit hun perspectief. Maar, zoals altijd zijn er twee kanten van een verhaal. Wij willen daarom ons perspectief delen, vanuit Vechtclub. 

Het nieuws dat het aflopende huurcontract na eind december niet meer verlengd wordt, valt voor jullie misschien uit de lucht, maar is het gevolg van een langlopend proces. Sinds nomono in de ruimte zit, hebben we op regelmatige basis contact gehad over de voortgang en de uitwerking van de oorspronkelijke gezamenlijke visie en de onderlinge samenwerking. Sinds 10 juli is, na een verkennend gesprek over mogelijke huurverlenging, het contact over hoe wij samen een nieuwe huurperiode in willen gaan (op het gebied van de visie en samenwerking) een stuk intensiever geworden. Met als kern dat als er geen structurele cultuurverandering komt, de huur niet verlengd kan worden. Hieronder zetten we kort de punten op een rij die ons tot dit besluit hebben doen leiden, omdat we vanuit Vechtclub transparantie en eerlijkheid belangrijk vinden. 

Onverenigbare visie en onwerkbare samenwerking

Wanneer je een samenwerking start, zoals wij met nomono deden, is het nooit de intentie om op korte termijn weer uit elkaar te gaan. Vanuit Vechtclub hebben we vanaf de start een duidelijke visie gecommuniceerd naar nomono, we leken elkaar juist hierin te vinden. We hebben deze visie over de invulling van de samenwerking en ruimte tevens contractueel vastgelegd: een creatieve horeca onderneming die integraal wil samenwerken met Vechtclub, met een kwalitatief hoogwaardige keuken, die niet vies is van veel reuring om hen heen en enthousiast is om de verbinding met de huurders aan te gaan. Op onderdelen is nomono hierin zeker een match, maar als cateringpartij bij verhuur, partner in programmering, het bedienen van de community en vooral als fijne samenwerkingspartner niet. Veel van onze collega’s die vanuit hun functie met nomono in contact zijn geweest, gaven los van elkaar aan dat het een ingewikkelde en soms onwerkbare samenwerking was. 

Begrijp ons niet verkeerd; hoe nomono zich heeft ontwikkeld is zonder twijfel waardevol voor de stad en voor ons stukje Utrecht. Tegelijk vraagt een plek middenin Vechtclub, pal naast de zaal, om een horecazaak die actief onderdeel wil zijn van het geheel. 

Niet gepakte kansen

Het is goed om te beseffen dat dit proces al twee jaar speelt, en in de afgelopen maanden een stuk intensiever. nomono heeft, na meerdere gesprekken en mailwisselingen, verschillende proefperiodes gehad om de verbeteringen en veranderingen die we samen besproken en zij voorgesteld hebben, door te voeren. Keer op keer is dit helaas te weinig of te laat gerealiseerd.

Omdat we merkten dat de communicatie in persoon stroef liep en we geen ruimte kregen voor onze inbreng, hebben wij de laatste periode besloten het contact enkel via de mail te laten verlopen, om zo alle afspraken duidelijk te communiceren en documenteren. Hoewel we niet direct met elkaar om tafel zaten, zijn de communicatielijnen vanuit ons altijd open geweest. Op het moment van naar buiten treden stond onze uitnodiging om te praten over wat nodig is voor een goede afronding (en mogelijke doorstart elders) en een gezamenlijk bericht nog open. nomono heeft ervoor gekozen hier geen gebruik van te maken. 

Onveilige sfeer

Tot slot, de druppel waardoor wij geen vertrouwen meer hebben in herstel en gezamenlijke uitkomst: nomono heeft zich in dit laatste proces onprofessioneel opgesteld, wat heeft geleid tot een onveilige werksfeer. Er zijn derden benaderd door nomono over deze kwestie, persoonlijke aanvallen geweest op medewerkers van Vechtclub – die medeverantwoordelijk zijn gemaakt over de beslissingen-, waardoor zij op een negatieve manier betrokken werden bij het proces. Het geroddel, publiekelijk naar buiten treden zonder overleg en eenzijdig framen van een complex verhaal, bevestigen voor ons dat het verlies van vertrouwen niet meer terug te draaien is en dat er in de samenwerking geen toekomst kan zitten.

Kortom:

De onveilige werksfeer die uit deze acties tot stand is gekomen, het verlies van vertrouwen en het verschil in visie over communicatie en samenwerking tussen Vechtclub en nomono, heeft geleid tot de pijnlijke beslissing om de huurperiode die eind dit jaar afloopt niet te verlengen. We snappen dat dit voor nomono grote implicaties heeft en dit ook leidt tot beslissingen en reacties uit emotie, maar ons begrip eindigt waar het onze medewerkers raakt.

Intern hebben wij constant overwogen en overlegd hoe nu verder en wat ons aandeel in dit proces is geweest. Wij gaan komende maanden goed nadenken of deze samenwerkingsvorm überhaupt wel haalbaar is. We zijn er van bewust dat we een hoop vragen van een partij, maar zijn hier wel altijd duidelijk in geweest. nomono heeft ervoor gekozen binnen deze kaders in te stappen. Hoe deze ruimte op een duurzame manier ingevuld kan worden, gaan we onderzoeken. We gaan kijken waar we steken hebben laten vallen en hoe we dit in de toekomst kunnen voorkomen. Het doel zal altijd hetzelfde blijven: een plek waar onze huurders en de stad betaalbaar en laagdrempelig samen kunnen komen, waar ruimte is voor creativiteit en programma, en nieuwe ideeën kunnen opbloeien.

We zijn dankbaar voor de prachtige toevoeging die nomono afgelopen 2 jaar aan Vechtclub XL heeft gegeven. We gunnen ze een plek waar dit concept nog beter tot zijn recht kan komen. We vinden het spijtig dat dat niet langer bij Vechtclub kan.

Mocht je nog vragen hebben n.a.v. deze toelichting, benader ons via anne@vechtclub.nl. We lichten het graag in persoon toe. Online laten we het bij dit bericht.