Vacature: producent reguliere evenementen Beton-T

Over Vechtclub en Beton-T
Vechtclub is er voor creatieve ondernemers, in de breedste zin van het woord. Van mensen met een beginnend idee tot veteranen in het vak. We faciliteren ruimte waar mensen, ideeën, creativiteit en ondernemerschap zich kunnen ontplooien verdeeld over drie bijzondere locaties in Utrecht: Vechtclub XL, Vechtclub Keiland en Beton-T. Twee broedplaatsen en een experimenteel stadsplein waar we bouwen aan een voedingsbodem voor kruisbestuiving, inspiratie en experiment. Daarnaast maken wij ons sterk voor een bloeiende creatieve sector in Utrecht door inhoudelijk te organiseren, agenderen, pionieren en programmeren. Zo helpen we mensen idee voor idee vorm te geven aan de toekomst, zichzelf te ontplooien en de stad een beetje leuker te maken.

Als producent bij Beton-T ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van alle reguliere evenementen. Dit houdt in dat je de productie verzorgt voor zowel het interne als externe programma. Je werkt nauw samen met de projectmanager, die het overzicht bewaart over de projecten en financiën, en met de producent voor de L/XL evenementen, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de grootschalige evenementen. Je hebt al ruime ervaring in productie en hebt de ambitie om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?
– Je hebt affiniteit met evenementen en met de verschillende programmalijnen van Beton-T
– Je hebt ervaring als producent bij evenementen en/of festivals
– Je hebt kennis van productionele onderdelen zoals infra, licht- en geluidstechniek, en hebt bouwkundige vaardigheden waarmee je praktisch aan de slag kunt
– Je vindt het leuk om buiten de lijntjes te denken
– Je kunt je werkzaamheden helder en efficiënt organiseren, met oog voor detail en het halen van deadlines.
– Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
– Je bent stressbestendig, flexibel en in staat om (creatieve) oplossingen te bedenken
– Je hebt zin om een groeiend concept verder te ontwikkelen met een enthousiast team
– Je kunt goed overweg met Excel en Google Drive
– Je bent per 1 mei (of eerder) beschikbaar en wilt graag in de zomermaanden bij ons werken
– Woonachtig in Utrecht is een pré

Taken en verantwoordelijkheden:
– Je onderhoudt contact met de organisator vanaf de bevestiging tot en met het evenement, en stemt productionele details af met de organisator
– Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en -aansturing (technici, locatiemanagers, EHBO, beveiliging)
– Je werkt nauw samen met betrokkenen en hebt contact met externe leveranciers, zoals geluidsadviseurs, de gemeente en partijen voor de inhuur van materialen
– Je stemt af met de horeca-afdeling
– Je bent gedurende het Beton-T seizoen bereikbaar in het weekend
– Je maakt productionele afspraken met organisatoren
– Je stelt het draaiboek per evenement op en houdt de werkbegroting bij
– Je stemt af met de projectmanager, marketing en programmeur over de voorbereiding van evenementen. Indien nodig adviseer je de projectmanager in het voortraject van verhuur
– Je begeleidt stagiaires
– Samen met de projectmanager houd je zicht op het beheer en de verbetering van het terrein en de organisatie

Wat we bieden:
– Gedurende het jaar ben je betrokken bij het team met een afwisselend werkritme: in de winterperiode werk je circa 8 uur per maand ter voorbereiding van het seizoen, en in de zomerperiode 16 tot 24 uur per week voor de uitvoering van de producties.
– Ruimte om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen
– Veel vrijheid om je visie te delen en samen met het team Beton-T te laten floreren
– Een fantastisch en gepassioneerd team
– Een omgeving vol kennis, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen
– Een bruisende werkplek in een creatieve omgeving
– Het uurtarief wordt vastgesteld op basis van ervaring. Voor zzp’ers ligt dit tussen de €25 en €30 per uur exclusief btw, of een salaris in loondienst dat daarmee in lijn is.

Hebben we je aandacht?
Top! Stuur ons je sollicitatiebrief en CV. Je kunt je sollicitatie uiterlijk t/m 23 maart 2025 mailen naar flo@vechtclub.nl. Je ontvangt uiterlijk op 28 maart 2025 bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 7, 8, 9 of 10 april.
Indien je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek, zal dit plaatsvinden op 16, 17 of 18 april.
Houd er rekening mee dat beschikbaarheid tijdens de zomerperiode en het openingsweekend van Beton-T vereist is. Afhankelijk van je kennis en ervaring bestaat er bovendien de mogelijkheid om deze functie te combineren met de rol van Projectmanager.